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引言 辅导的重要性和必要性
第一章 人才的价值应该体现在技能上
1.关于技能和技能薪的现代观念
职务薪、绩效薪、技能薪的不同
在实践中不断增长技能:原有的、学习的、新增的
有效技能:能与人竞争的技能
技能薪的要素和考量
2.技能薪推行中存在的现实瓶颈
瓶颈一:对员工技能没有评量,说不出“差距”
瓶颈二:管理者对下属技能养成没有贡献
3.有关推行技能薪的具体建议
建议一:对公司的技能进行分类拆分
建议二:把对技能的具体要求说清楚
建议三:对员工的技能差距进行量化
第二章 通过辅导主动提升员工技能
1.员工技能应在辅导中提高
辅导员工要主动
辅导包括积极的引导和消极的规范
辅导要按“日程表”有计划地进行
辅导要随时、随地、随人、随事地进行,且人人有责
2.技能辅导中存在哪些瓶颈
瓶颈一:管理者常因各种原因不能好好辅导手下
瓶颈二:公司未能对员工技能差距做针对性检讨
3.提高辅导主动性的具体建议
建议一:建立“辅导员制度”,并对辅导员进行考核
建议二:从三方面入手对员工进行辅导
建议三:编制“行为规范”要求员工遵守并内化
第三章 技能辅导需要整合系列动作
1.技能辅导中需要整合的动作
通才管理者带领专业部属
辅导操作:辅导是一系列的连续动作
辅导“行动方案”可以分阶段逐次完成
2.整合辅导动作中存在的瓶颈
瓶颈一:公司对员工的辅导缺乏完整架构
瓶颈二:公司未针对实际状况编订辅导教材
3.对技能辅导进行整合的具体建议
建议一:依据实施主体规模大小做好辅导架构
建议二:辅导中心应编制辅导教材
建议三:辅导手册须注明重点、建议方法及参考资料
第四章 技能辅导要灵活使用技巧
1.有效辅导需要技巧
鼓励员工主动要求辅导,取得员工的合作与承诺。
以辅导推进“改善行动” ,要求员工自行解决。
2.辅导技巧使用中的瓶颈
瓶颈一:不同的岗位却采用同样的辅导方法
瓶颈二:未根据职位功能差异做针对性辅导
3.有关辅导技巧的具体建议
建议一:根据可能出现的问题或状况进行作业练习
建议二:合理运用“角色扮演”或“角色互换”
建议三:采取医院的“临床实习”模式做辅导
建议四:给予信任的同时注意查证与紧盯
建议五:新老岗位交接应有任期交叠并做备忘录
建议六:巧妙运用团队影响力
建议七:辅导中要注意指正错误的方式
建议八:辅导的内容不限于技能
建议九:辅导从“新”开始
建议十:辅导的终极意义
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一、管理者在组织中的多元角色
1.我们所处的沟通环境
案例:你不是一个人在战斗
2.高层、中层、基层的角色认知
活动:组织三阶层互动
3.管理者在组织中的多元角色
活动:你所期待的上司与下属
4.沟通的基石:找准角色,相互尊重
活动:我是谁
二、遵循指挥系统一致性原则
1.指挥系统的一致性原则
案例:左右为难、《2012》片段
2.上级越级指挥怎么办
案例:物流计划
3.上级不尊重授出的权利怎么办
案例:无奈的主任
4.下属越级上报怎么办
案例:改组后的烦恼
三、克服来自上司下属的障碍
1.来自上司的障碍
案例:季度审核报告
2.来自下属的障碍
案例:白做工
3.状况共有的管理
案例:小邓挨骂、委屈的小王
四、改变思维与时俱进积极变革
1.改变思维
案例:101-102=1;4+4<2+6
2.习得性无助
案例:大象心里的那根绳子、鲨鱼实验
3.与时俱进、积极变革
案例:温水煮青蛙、不拉马士兵
案例:纸箱的厚度、优良传统、李经理的反思
五、勇于承担责任与向下传递责任
1.向上主动积极承担责任
案例:《兵临城下》片段---赫鲁晓夫到前线
2.像上司一样思考
案例:《乔家大院》片段—伙计高锐的成长
3.向下传递责任-不要带问题给我,带答案来。
案例:《建国大业》片段—蒋氏父子对话
4.善用5WHY提问法,培养下属
案例:大野耐一与班组长
六、激发员工对工作的认同感
1.管理者职务认知
2. 激发工作的认同感的内涵
3.激发的方法与成功案例
案例:《读者》言论分析---激发兴趣
案例:乔布斯的言论分析---发现工作之美
案例:鸟巢的建筑工人---建立使命感
案例:一项新任务、《兵临城下》片段
七、失误在谁,成功在谁
案例:当众责骂
案例:印度前总统卡拉姆的演讲
活动:窗子与镜子的选择
案例:葛优在2011影响世界华人颁奖礼上的答谢词
八、积极正面的言行影响自己与他人
1.你嘴上说的人生就是你的人生
活动:三句成语话你知
案例:国人十大口头禅
案例:玛格丽特的故事
2.阳光心态—面对上司,不说“不”
案例:《穿普拉达的女王》片段
3.亮剑精神---面对下属,不说“不”
案例:《兵临城下》片段
案例:《首席执行官》片段
案例:《杜拉拉升职记》片段
4.言传+身教---面对下属,身教胜于言传
案例:《珍珠港》片段
案例:《拯救大兵瑞恩》片段
5.原来,门是虚掩着的
案例:男子百米选手吉姆·海因斯
九、提高情商走向和谐沟通
1.情商研究的两个方面
2.成功人士都是高情商的人
3.身为上司怎样做才是高情商沟通
活动:三个上司的不同表现
4.作为下属怎样做才算高情商沟通
案例:李开复谈情商
案例:《亮剑》片段
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第一章 团队的价值
一.团队的7个特征
特征之一:明确的团队目标
特征之二:共享
特征之三:不同的团队角色
特征之四:良好的沟通
特征之五:共同的价值观和行为规范
特征之六:归属感
特征之七:有效授权
二.对团队的9个误解
误解之一:把组织等同于团队
误解之二:把团队之间的关系看成是雇佣关系
误解之三:把个人与团队的关系当成依附关系
误解之四:狭隘的集体主义
误解之五:很多人根本不相信团队
误解之六:把自己淹没在团队中
误解之七:局外人
误解之八:对团队期望的偏差
误解之九:把团队当成一种工具
三.为什么会有坏团队----“我”的6种不良表现
表现之一:物以类聚、人以群分
表现之二:他有什么了不起
表现之三:谁的人
表现之四:总是看别人身上的缺点
表现之五:各人顾各人
表现之六:严于律人,宽于待己
第二章 团队的发展阶段
一.团队发展的5个阶段
第一个阶段:成立期----行为特征、管理误区、有效对策
第二个阶段:动荡期----行为特征、管理误区、有效对策
第三个阶段:稳定期----行为特征、管理误区、有效对策
第四个阶段:高产期----行为特征、管理误区、有效对策
第五个阶段:哀痛期----行为特征、管理误区、有效对策
二.老化团队的发展问题
1.老化团队的特征
2.老化团队的5个“突破口”
做思想工作;
更换新人;
从技术层面上引进管理方法;
使用“空降兵”;
改变团队规则
第三章 团队冲突
一.团队冲突的5种处理方式
1.两种行为:合作性行为、武断性行为
测试:托马斯----基尔曼模型:竞争、合作、妥协、回避、迁就
方法、行为特征、使用理由
对5种处理方式的分析
情境演练:模拟对话、原因分析、结果呈现
三.不同情况,用不同的冲突处理方式
采取竞争方式的3个情境
采取回避方式的6个情境
采取迁就方式的7个情境
采取妥协方式的4个情境
采取合作方式的4个情境
第四章 团队角色
一.团队角色分析----团队的8种角色
1.实干者、完善者、凝聚者、监督者、信息者、创新者、推进者、协调者
2.各种角色的优势和不足分析
二.团队角色的启示
1.每一种角色都很重要。
2.一个人不可能完美,但团队可以。
3.团队中的每一个角色都是优点缺点相伴相生的,团队领导要善于用人
之长,容人之短。
4.尊重团队角色差异。
5.合作能弥补能力不足。
团队角色与组织角色的差异
1.角色种类
2.产生方式
3.强制程度
4.奖励与惩戒
5.领导方式地位
四.组织角色与团队角色的互补
1.按照组织角色处理和按照团队角色处理的不同结果
2.案例分析
3.为什么需要发展团队角色
五.团队角色的认知
1.发展团队角色中的4个认知障碍
2.发展团队角色认知的3个要点
第五章 建设团队的途径
建设团队的阻力----来自3方面的14个障碍
1.组织的4个障碍
障碍一:等级和官僚结构
障碍二:自上而下的管理方式
障碍三:死板、无风险的企业文化
障碍四:信息的传递往往是自上而下的
2.管理层的5个障碍
障碍一:管理者害怕失去权力和社会地位
障碍二:管理者害怕团队不再需要他们
障碍三:管理者没有及时授予他人权力
障碍四:管理者没有提供足够的培训和支持
障碍五:管理者没有让员工担负起应负的责任
3.员工的5个障碍
障碍一:害怕失去个人回报和个人成就的认可
障碍二:害怕失去个性
障碍三:害怕团队会带来更多的工作
障碍四:害怕承担责任
障碍五:害怕冲突
二.建设团队的4种途径
1.途径一:人际关系途径
人际关系途径的 3种方式
3种不恰当的类型
人际关系途径的好处与坏处
2.途径二:目标导向途径
目标导向的4个优点
目标导向的4个缺点
3.途径三:共识导向途径
团队形成共识的4个措施
忽略共识导向的5大原因
共识导向的好处与坏处
4.途径四:角色界定途径
角色界定的2个误解
角色界定途径应遵循的5个原则
角色界定途径的优缺点
5.四种途径的优势和不足比较
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第一章 做教练式经理
领导才能的最大原则
成功的领导者的定义
中层经理常犯的错误
辅导与培训的不同
辅导的机会和场合
第二章 辅导的障碍
障碍一:下属常见的6种态度
障碍二:中层经理的态度和能力
第三章 辅导的8个要点
言传身教
辅导的目的在于协助学习
针对特定问题
直接运用在工作上
精心挑选胜利之师
了解下属在辅导方面的需求
辅导而非培训
准确了解下属水平
第四章 辅导的4种方法
方法一:我示范、你观察
方法二:我指导、你试做
方法三:你试做、我指导
方法四:你汇报、我跟进
第五章 辅导的4个策略
创造环境
你作为一个典范
提供成长的机会
团队学习
绩效伙伴
建立相互信任和理解的关系
可信任的行为
倾听
激发承诺
激发承诺的四个步骤
善于学习
注意成人的学习方法
辅导时机
辅导参与
改变行为6步法
确保学以致用
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上部:“说”的实用技术
导言:
练习:寻找心目中的“好”的沟通行为
换位思考:“好”的沟通行为我们具备了多少
自测:你是否曾经有这些不良的情形
积极沟通的好处
一.了解积极沟通
测试与拓展测试:你在积极沟通方面表现如何
沟通模型:消极型、积极型、攻击型、消极/攻击型
四种沟通行为及其行为表现
四种行为类型的优劣
沟通的四座基石:眼神、语调、体态、语言
二.为什么我会这么做
你不等同于你的行为
行为的冰山模型
场景/行为/结果等式:S+B=O
场景/感受/行为/结果等式:S+F+B=O
应对冲突的自然机制:面对或逃避;本能还是选择
习得与内化
三.积极沟通应如何思考
自我交谈及其重要性
什么是你的权利
沟通中,通常的权利有哪些
权利如何影响自我交谈以及行为
特定情况下的权利如何影响自我交谈和行为
检查你的权利时的注意事项
练习
四.积极沟通应如何行动
情感控制(屏障)的技巧:承认、询问
保持立场的技巧:三分句、坏唱片
就某事与他人对抗的技巧:指出差异、指出后果
五。你的行动计划
学习《积极沟通的实用技术》过程中的4个阶段
实践《积极沟通的实用技术》过程中的10个问题
下部:“听”的实用技术
导言:
测试:你真的听懂了吗
一.我们为什么要倾听
二.我们为什么不会倾听的8个原因
选择性倾听
言语的速度和思维的速度
缺乏兴趣
信念和态度
对说话者的反应
我们的偏见
我们听到的话语
物理干扰
三.教你学会倾听
(一)帮助自己倾听:改善自己的“参与行为”
身体参与
直接面对讲话者;保持良好的目光接触;
坚持一种开放的态度;保持适当放松。
心理参与
同理心参与的态度
同理心参与的技巧:事务、情感、行为
言语参与
不要盲目打断和插话
提问的意义
(二)积极的倾听方式
倾听式提问
总结性提问
(三)给予鼓励
非言语声音
支持性陈述
关键词重复
拓展
反馈性陈述
总结
四.总结
五.练习与活动
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第一章 什么是目标管理
1.目标管理的6个特征
特征1:共同参与制定
特征2:与高层一致
特征3:可衡量
特征4:关注结果
特征5:及时的反馈与辅导
特征6:以事先设定的目标评估结果
2.目标管理的7个好处
好处1:抓住重点
好处2:关注结果
好处3:考核的依据明确
好处4:激发下属的承诺和工作的主动性
好处5:统一目标,形成合力
好处6:在各自层面工作
好处7:下属的能力提升和职业发展快
3.目标管理—中层经理的5个怀疑
怀疑1:目标管理使管理权威受到挑战
怀疑2:讨价还价,没完没了
怀疑3:浪费时间,没有效率
怀疑4:好好的,改什么改
怀疑5:目标管理对人员的素质要求太高
4.目标管理—中层经理的7个苦恼
苦恼1:得不到一个好的目标,目标模糊,完成起来有困难
苦恼2:部门目标得不到下属的认同
苦恼3:下属无目标,都在等着分派工作,不主动
苦恼4:要随时检查工作的进展情况,很累啊
苦恼5:工作业绩无法准确评估
苦恼6:目标变来变去
苦恼7:鞭打快牛
第二章 如何得到一个好目标
1.起点的错误:没有一个好目标的5个原因
原因1:目标与目的的混淆
原因2:定量目标和定性目标的问题
原因3:多重目标的问题
原因4:目标的冲突问题
原因5:不了解好目标的特征
2.SMART的5个原则
S-明确具体的
M-可衡量的
可接受的
R-现实可行的
T-有时间限制
3.好目标的4个特征
特征1:与高层目标一致
特征2:目标符合SMART原则
特征3:具有挑战性
特征4:书面化
4.设定目标的7个步骤
步骤1:正确理解公司整体目标,并向下传递
步骤2:制定符合SMART原则
步骤3:检验目标是否与上司的一致
步骤4:列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法
步骤5:列出实现目标所需要的技能和授权
步骤6:列出达成目标所必需的合作对象和外部资源
步骤7:确定完成目标的日期
第三章 与上司制定目标
1.制定目标—对上司的8个分析
上司在执行董事会的决议
信息不对称,上司掌握更多的决策信息
上司与中层关心的角度不同
上司与中层面对目标挑战的态度不同
上司与中层思考问题的角度不同
上司与中层对风险控制的能力不同
上司与中层管理的侧重点不同
职责性问题
2.制定目标—对中层经理的6个分析
中层经理对目标不理解
总希望目标低一些
攀比心理,总是与同级其他人攀比
做熟不做生,比较惧怕新挑战
讨价还价心态,会哭的孩子吃奶多
强调自己目标的完成,不太关心其他部门的目标完成
3.目标对话的6个要点
充分了解双方的期望
正确聚焦--分析实现目标所需要的资源和条件,而不是讨论目标对与错,高与低问题
寻求解决问题的途径和方法
寻求共同点
以肯定的态度去讨论目标
寻求自身改进之道
第四章 与下属制定目标
1.中层经理制定下属目标时常见的9个错误
错误1:不对下属分解部门目标
错误2:除了销售目标外,其他中层都抱着到时候再说的态度
错误3:下属各司其职就行了,没必要制定什么目标
错误4:没有让下属充分理解公司和部门目标
错误5:部门经理将制定下属目标当成是分配工作,不管下属认同与否
错误6:制定下属工作目标太费事
错误7:目标与绩效很难一致
错误8:目标管理太难了
错误9:部门内部的原因
2.来自下属的5个阻力
尽量压低工作目标,讨价还价
与其他人相互攀比
习惯于接受命令和指示
对于工作目标无所谓
个人目标与组织目标部门目标的冲突
3.解决下属阻力的5个方法
解释目标带来的好处
鼓励下属自己设定自己的工作目标
循序渐进
目标与绩效标准的统一
向下属说明你所能提供的支持
4.建立下属目标的4个步骤
充分解释和介绍组织目标和部门目标
下属自我设定工作目标
与下属进行目标对话
确认并书面化
第五章 从目标到计划----计划制定技巧
1.制定计划的10个好处
成功完成预期目标的可能性大大提高
使工作目标更为明确,使得下属更为了解目标
使得工作目标的设定更为符合实际
计划能够使工作更为有序以及有系统
能够减少不可预见到的阻碍或者危机出现的可能性
能更为轻松的处理突发的事件和问题
减少突发情况的发生,并使绩效表现和结果更加可控制和可预测
员工工作投入,工作更加有效
员工的工作努力能够比较好的与工作结果匹配
能够更为客观地评估结果
2.制定计划的基本要点
计划的内容
计划的技巧
3.制定计划常见9个的错误
错误1:一说到计划就认为是长期计划
错误2:计划没有弹性
错误3:计划中没有充分考虑现实因素—人员、资源、时间等
错误4:没有包括一套处理各种情况的要素
错误5:制定计划时过于注重时间性的安排,而忽略其他的因素
错误6:不注重计划的可操作性
错误7:没有使得参加行动人员了解什么事情是最重要的
错误8:没有明确对下属的工作标准和期望
错误9:对于涉及相关部门和同事的情况,在制定计划时没有同未来的合作者进行沟通与协调
第六章 从计划到结果----进行工作追踪
1.工作追踪的5个原则
原则1:适时的
原则2:重要的
原则3:明确的
原则4:讲求实际的
原则5:经济的
2.如何进行工作追踪
工作追踪的5个目的
衡量工作进度及其结果
评估结果,并与目标进行比较
对下属的工作进行辅导
如果在追踪的过程种,发现严重的偏差,就要找出和分析原因
采取必要的纠正措施,或者变更计划
工作追踪的3个步骤和对应方法
步骤一:收集信息
方法:个人工作报告;内部数字资料;会议追踪;协同工作;他人反映
步骤二:评估
要点一:中层经理不可能一次使用所有方法来评估下属
要点二:按照工作重要性进行评估
要点三:避免只做机械的业绩和目标的对比,应当重视发觉产生偏差的原因
步骤三:反馈
方法:让下属知道自己表现优劣所在;寻找改善的方法;养成自我追踪及管理
3.中层经理在工作追踪中容易出现的5个问题
问题1:进行追踪时使用的资料有偏差
问题2:不追踪到底
问题3:态度或行为破坏或增加追踪的效率
问题4:只对做的不好的下属进行追踪
问题5:没有制定计划和采用有效地手段进行工作追踪
4.下属对工作追踪的抵制
下属抵制的8个原因
下属基于不愿意暴露自己缺点的思想,或者不愿意同他人合作寻求改进方法
下属不清楚工作追踪的目的,总认为是上司对自己不放心
下属早在同中层制定工作目的时候,对自己的工作目标不认同,有保留意见
下属认同工作目标,但不认同评估成果的标准,或者达成目标的方法
下属不相信自己的表现能受到公平正确的评估
下属可能过分相信自己的能力
不以为然,认为工作追踪没有用,是没事找事,浪费时间
理论上同意实际上总认为与坏消息结合在一起
克服下属抵制的6个方法
使下属了解有效工作追踪的必要性-发现、分析、解决问题
使下属了解工作追踪不是简单的监督,关键在辅导下属,提升技能
在设定目标,计划工作,追踪绩效,以及执行改正措施时,让下属亲自参与
遵循对事不对人原则,保持客观冷静,一视同仁
勿以权威的形式,命令的方式进行工作追踪,要以互动、双向方式进行
对于下属的困难要表示理解,对于较困难和不可避免的问题要有适度弹性
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为什么不授权
授权是什么?
授权不是什么?
授权的好处(为什么要授权?)
什么不授权(中层经理授权的障碍)
中层经理的授权特点
第一章授权的三要素
职责描述
工作分派
权力分解
第二章授权的五原则
原则一 权责对等
原则二 适度授权
原则三 个性化授权
原则四 循序渐进
原则五 建立“约定
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表达技能----能说会道有道理
测试:问题在哪里
一.沟通三个要素:发讯者、接收者、信息内容
二.沟通的目的:情感+信息
三.沟通如何达成:沟通的过程和环节
产生意念、表达方式、传送方式、接收、领悟、接受、行动
四.沟通的几个法则
准确性、感染性、互动性、针对性、艺术性
五.沟通常见的障碍
环境问题、语义问题、沟通过程、认知问题、时间、场合……
六.克服沟通障碍之强化表达能力
清晰表达三要素:简明性、条理性、逻辑性
听众的类型:视觉型、听觉型、感觉型
沟通金三角
共鸣三角形
措辞文字
声音三张王牌
肢体语言的影响力
倾听技能----你说我说有效果
测试:你真的听懂了吗
一.我们为什么要倾听
二.我们为什么不会倾听
选择性倾听
言语的速度和思维的速度
缺乏兴趣
信念和态度
对说话者的反应
我们的偏见
我们听到的话语
物理干扰
三.教你学会倾听
(一)帮助自己倾听:改善自己的“参与行为”
身体参与
直接面对讲话者
保持良好的目光接触
坚持一种开放的态度
保持适当放松
心理参与
同理心参与的态度
同理心参与的技巧:事务、情感、行为
言语参与
不要盲目打断和插话
提问的意义
(二)积极的倾听方式
提问
倾听式提问、总结性提问
给予鼓励
支持性点评、连接性问题
关键字重复、反射性问题
期待性停顿、肢体语言
误区:自传式回馈
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