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杨磊

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人力资源 培训管理

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问题分析解决和整合思考技巧

发布日期:2015-07-27浏览:855

  • 课程背景

    管理者每天面临的主要工作就是对问题进行分析、思考和决策。因此,管理者在问题分析和解决上的技巧和效率,将决定他的工作成效。


    著名的管理咨询公司麦肯锡公司认为,“善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。”


    通过深入分析管理者的问题分析、思考和决策流程,并借鉴和参考了众多成功、优秀中层干部和管理者的思维模式,本课程的培训讲师杨磊先生,创立了一个整合思考的方法论。该方法论,能有效改善和提升管理人员的分析、思维和决策能力,帮助管理者和经理人员,更有效地发现和陈述问题、找到问题根源、预防问题发生、给出创新的解决方案、对方案进行科学决策、制定完备的实施计划、巩固所取得的成果。


    本课程是一门通用的管理思维、分析和决策能力提升和改善课程。在培训课程中,培训讲师杨磊将讲解和剖析30多个企业管理中的具体问题和案例,具体涉及到:质量管理、销售管理、市场营销、客户服务、产品研发、后勤行政、人力资源管理等方面。通过鲜活生动的案例分析和互动讨论,本课程可帮助学员掌握实务性的问题分析解决技巧、启发管理思维、开拓管理视野。

    课程对象

    经常面对复杂经营、管理、营销、生产和专业技术问题的各级企业管理和专业技术人员,包括:企业高管、部门总监、中层经理、新任经理、后备干部、业务骨干、专业技术人员等。

    学员收获

    系统性地提升管理者的思考、分析和决策能力
    掌握“整合思考法”的步骤、流程和应用技巧
    通过丰富多样的企业管理案例讨论和演练,启发思维、开拓视野
    提供多个实用的工具、表格和模板,方便学员在今后的管理工作中使用

    课程大纲

    前言、解决问题的意义与模型


    1、解决问题的意义
    问题的定义,解决问题对企业的价值
    树立正确的问题管理观
    案例:海尔公司如何将客户投诉转变为业务机会
    案例:小问题不解决,所导致的严重后果


    2、解决问题的模型
    整合思考法Integrated Thinking的七步模型
    发现问题--发现问题、准确陈述、科学分解
    寻根溯源--找到问题的根本原因(真因)
    思路创新--如何创造性解决问题
    预防错误--让问题尽可能不发生
    决策之道--如何做决策
    实施计划--让解决方案成功实施
    成果巩固--将问题解决过程中取得的成果固化


    第一步、发现问题


    1、发现问题
    管理者如何建立问题意识
    问题的三个主要来源
    问题发现得越晚,损失就越大
    企业文化对问题解决的影响


    2、问题的陈述
    陈述问题的两个关键步骤与注意事项
    案例:某公司客户服务问题的陈述


    3、问题的分解
    复杂问题分解的工具和图示
    案例:如何提高后勤服务工作满意度


    第二步、寻根溯源


    1、找到问题的真正原因
    原因的分布层次与关联图示
    案例:丰田汽车如何找出设备停机的真正原因
    现场演练:通过有效提问,得到答案


    2、列举潜在的原因
    借助工具,分析和列举潜在的原因
    通过Pareto图,确定问题的主因
    案例:如何提高空调机的一次装机合格率
    案例:某空调前围板螺钉断裂的原因分析


    3、原因的验证
    使用对比法,减少待验证的原因数量
    如何验证潜在的原因
    案例:花园里树木枯萎的原因
    案例:通用牌汽车的故障原因查找


    4、其他方法
    通过借鉴法,发现问题的原因
    案例:清除不干胶的难题


    第三步、思路创新


    1、思路创新四步法


    2、创新目标设定
    案例:如何削减酒店成本


    3、独立思考,突破束缚(侧重于个体创新)
    突破固有思维的束缚
    四种实用的创新技法


    4、团队协作、激发创新(侧重于组织创新)
    组织层面的创新特点
    组织中激发创新的具体措施
    头脑风暴法Brain Storming
    案例:某公司广告语的产生
    案例:海底捞火锅的保护袋创新


    5、创新思路的聚焦


    6、对创新的评价与考核


    第四步、预防错误


    1、预防错误
    为什么会出现错误
    与人有关的常见失误
    防错法的思路、实例和效果分析


    2、让错误无法发生
    四种实用方法与实例分析
    案例:某照相机快门的防错设计


    3、通过提示信息,减少错误
    五种实用方法与实例分析
    案例:某公司库存的防错方式
    案例:某电动工具包装的防错设计


    4、降低错误发生所造成的损失
    四种实用方法与案例分析


    第五步、决策之道


    1、管理决策
    管理决策的现实困境
    常见的决策类型和领域
    案例演练:某公司两种销售区域划分方案的对比分析


    2、团体决策的步骤和过程
    设定决策目标、决策标准
    比较备选方案,进行决策
    案例:某公司办公选址的决策过程


    3、决策风险分析
    决策的三种风险与对策


    4、进一步的拓展
    决策目标的层次
    如何避免决策中的群体盲思


    第六步、实施计划


    1、制定计划
    制定实施计划的步骤和流程
    案例:某石油公司在大型钻井平台运输中的风险


    2、对预期成果的管理
    对预期成果的评估、分析和排序
    如何促进预期成果的达成
    案例:某电子公司的新品发布会实施计划(上)


    3、对潜在风险的应对
    潜在风险的二元评估法
    潜在风险的防范措施和应急对策
    采用验证测试法,进一步降低方案的风险
    案例:某电子公司的新品发布会实施计划(下)
    案例:某知名公司20年庆典现场上的意外事件
    案例:某公司成立慈善基金会,却办成坏事
    案例:宝洁公司的促销方案测试


    第七步、成果巩固


    1、成果的巩固
    问题解决过程取得的成果,如何有效巩固
    成果巩固的三大基石:标准化、制度化和知识化


    2、成果的标准化
    标准化对管理工作的价值
    标准作业指导书SOP的作用
    案例:某电脑公司的SOP标准格式
    案例:某电子公司的设备点检作业规范


    3、成果的制度化


    1)制度与机制
    杨磊老师的观点:制度设计的核心是机制设计
    案例:机制设计的作用


    2)机制设计中的信息获取
    企业管理机制设计中所涉及的信息类型
    案例:携程旅行网会员卡高速增长的机制设计
    案例:惠普公司避免销售人员隐藏客户的机制设计


    3)机制设计的激励性与约束性
    激励相容性原则
    激励和约束的强度
    案例:某设备公司,激励销售人员录入CRM客户信息的机制设计
    案例:某公司员工配备笔记本电脑的管理机制设计
    案例:某公司调整销售区域的机制设计


    4)机制设计的内部控制性
    内部控制的制衡性原则
    案例:某汽车公司4S店的客服质量管控


    4、成果的知识化
    知识化的定义、作用和具体形式


    5、成果的推广


    后记、总结和行动


    现场演练:如何在管理工作中应用整合思考法
    个人行动计划和方案
    互动和交流


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